海外人事トータルサポートサービス

株式会社グローバル・ワンは、海外人事部門を持たない中小企業向けに、協力企業約15社とともに「海外人事トータルサポートサービス」を2025年1月より開始する。これにより、海外赴任者が1名～最大30名の企業も、大手海外進出企業と同等の円滑な業務スキームと満足のいく支援体制を実現できるプラットフォームが月額わずか9,800円（税別）で利用できる。

現在、海外へ進出している日系企業は3万3211社、そのうち日本側出資企業は約5300社といわれている。しかし「海外人事部門」を持つ企業は300～400社程度に過ぎない。約5000社の企業が国内人事部門と兼務で海外赴任者の対応を行っているのが現実だ。海外人事トータルサポートサービスは、こうした企業様のニーズに応え、効率的かつ効果的なサポートを提供するために開発された。大手海外進出企業が多数利用中の海外人事管理システム「GLOBALMANAGE」を、本サービス向けにカスタマイズし、プラットフォーム化。赴任時に必要なベンダー手配をはじめ、赴任者用の各種申請書など、海外人事業務に必要な機能が集約されているため、本システムで一元管理が可能だ。また、株式会社トッパントラベルサービスの渡航手続きサポートを併用することで、業務軽減はもちろん、安心且つ円滑に進めることができる。

【サービス内容】

(1) GLOBALMANAGEプラットフォームの提供（月額利用料範囲内）

・日程・タスク管理　: 渡航前から帰国までの日程・タスクを一元管理できる。

・データ管理 : 社員や家族、緊急連絡先等の情報を包括的に管理する。

・有効期限管理 : ビザや保険、免許証等の有効期限をアラートで通知する。

・手当て上限管理 : 一時帰国回数や福利厚生費等の上限を管理できる。

・申請・経費精算 : 必要な要件を備えた精算機能を提供する。

・手配 : ビザ、航空券、引越、保険、予防接種等のサービスベンダーが利用できる。

・通知・発信機能: チャット機能や一斉メール、給与明細配信機能を提供する。

・ドキュメント管理: 社内共有書類を管理し、アクセス権を設定できる。

(2) 主な提供サービス（プラットフォーム連携）

・海外赴任規程構築・見直し。社員の給与設定や社会保険、医療制度に関する規程を構築・見直す。